Las bases deben quedar escritas de tal manera que ningún miembro de la comunidad tenga duda en la manera en cómo se lleva a cabo el concurso.
A continuación agrego una lista de sugerencias con respecto a la manera de llevar a cabo el concurso junto con una breve explicación de la misma.
Registro Pseudónimo
Los participantes redactan su idea, la ponen en un sobre sellado y la entregan en un punto único en donde recibirán un acuse de recibo.
Cooperación de $50.00
Se propone la aportación de $50.00 con el fin de tener la manera de además de hacer un reconocimiento público al generador de la idea, éste reciba un pequeño incentivo, mismo que podrá, si así lo determina: donarlo al grupo; invitar a cenar a su esposo, su esposa y a todos nosotros – por supuesto -; o comprar cualquier cosa o artefacto que lo haga feliz en ese momento. O sea...hacer lo que quiera con el premio.
Pensemos muy bien este punto, porque todos vamos a participar y es importante que estemos conformes con éste
Página Web
Todas las ideas, tendrán un número único, asignado por el acuse, este número será solo del conocimiento del registrante.
La idea será publicada en una página web que tendrá: el número de la idea, título de la idea, descripción de la idea.
Calificación
Se propone utilizar una tabla de criterios en donde podamos evaluar la idea en cada punto: de 0 cero, baja puntuación al 5 cinco, alta puntuación.
La tabla incluye los siguientes puntos:
1) Originalidad
2) Factibilidad
3) Tiempo de Ejecución
4) Costo
5) Forma de Comprobar el beneficio
Cada participante, leerá de la página web las ideas, y podrá calificarlas en la hoja con las 60 matrices que le será enviada una vez que sean aprobadas las bases.
La hoja de calificación será entregada en una fecha y hora determinada para proceder a la captura de calificaciones.
Cada idea tendrá entonces una puntuación mínima de 5 y máxima de 25. Dado que varias ideas pueden tener una misma puntuación y se requiere seleccionar solamente una. Se propone lo siguiente:
· Declarar finalistas a las 10 ideas con mayor puntuación.
· Entregar las 10 ideas finalistas a los Directores que no participan en el taller para
que sean ellos quien en base a la tabla, califiquen y seleccionen la idea ganadora.
lunes, 19 de octubre de 2009
Primer Concurso: "Mejora DGMIG"
Principio: Los 63 participantes del Taller de Certificación ITIL – ISO 2000 proponen llevar a cabo un concurso de ideas orientadas todas ellas a mejorar DMIG.
La apertura de tal concepto, permite a los integrantes enfocar su atención en aquello que más les preocupe o que pueda significar un mayor beneficio para la comunidad.
No hay restricciones en cuanto a la categoría del beneficio, es decir, la idea puede referirse a nuestro estilo de trabajo; a nuestra comunicación; a los lineamientos; a la imagen; etc.
Objetivo: Encontrar una idea que mejore DGMIG en cualquier aspecto. Tal idea será acogida con compromiso y determinación por la comunidad de participantes sirviendo como foco de atención para aglutinar los esfuerzos del grupo a la consecución de los beneficios planteados por la ejecución de la idea.
Requisitos
1. La idea debe ser innovadora…creativa.
2. Deberá describirse bajo el siguiente formato, en una hoja tamaño carta:
a. Título de la Idea: una línea que exprese la idea a realizar
b. Beneficio de la Idea: ¿Cuál sería el beneficio para la comunidad DGMIG?
c. Factibilidad de Realización: Describa las razones por las cuales es factible llevarla a
cabo y aclare el camino que se debe seguir.
d. Tiempo de Ejecución: La ejecución de la idea deberá llevarse a cabo en no más de dos
meses.
e. Requerimientos: Describa los recursos -personas, dinero, compromisos, etc. - Que se
requieran para la ejecución.
f. Puntos Frágiles: Describa las razones por las que puede fallar o los puntos débiles de la
idea.
g. Descripción del plan de ejecución: Describa brevemente cómo se llevaría a cabo la idea.
La apertura de tal concepto, permite a los integrantes enfocar su atención en aquello que más les preocupe o que pueda significar un mayor beneficio para la comunidad.
No hay restricciones en cuanto a la categoría del beneficio, es decir, la idea puede referirse a nuestro estilo de trabajo; a nuestra comunicación; a los lineamientos; a la imagen; etc.
Objetivo: Encontrar una idea que mejore DGMIG en cualquier aspecto. Tal idea será acogida con compromiso y determinación por la comunidad de participantes sirviendo como foco de atención para aglutinar los esfuerzos del grupo a la consecución de los beneficios planteados por la ejecución de la idea.
Requisitos
1. La idea debe ser innovadora…creativa.
2. Deberá describirse bajo el siguiente formato, en una hoja tamaño carta:
a. Título de la Idea: una línea que exprese la idea a realizar
b. Beneficio de la Idea: ¿Cuál sería el beneficio para la comunidad DGMIG?
c. Factibilidad de Realización: Describa las razones por las cuales es factible llevarla a
cabo y aclare el camino que se debe seguir.
d. Tiempo de Ejecución: La ejecución de la idea deberá llevarse a cabo en no más de dos
meses.
e. Requerimientos: Describa los recursos -personas, dinero, compromisos, etc. - Que se
requieran para la ejecución.
f. Puntos Frágiles: Describa las razones por las que puede fallar o los puntos débiles de la
idea.
g. Descripción del plan de ejecución: Describa brevemente cómo se llevaría a cabo la idea.
Y...¿Hacia dónde vamos?
Nos estamos poniendo de acuerdo, estamos adoptando una nueva metodología que por más de 20 años ha mostrado la contundencia de sus beneficios tanto en organizaciones privadas como públicas.
Para ello estamos llevando un entrenamiento Teórico-Práctico, en el que combinamos metodologías de enseñanza tradicionales combinadas con casos prácticos, videos, analogías dinámicas y simulaciones. Al mismo tiempo, durante el desarrollo del entrenamiento, los participantes estamos adquiriendo diversas herramientas para: la creación de consensos, toma de decisiones, identificación de conflictos, evaluación de ideas, análisis de riesgos, construcción de mapas mentales y otras herramientas propias del pensamiento.
Poco se puede hacer para mejorar la metodología de trabajo y los procesos, si antes el grupo no trabaja como equipo entendiendo sus debilidades e identificando sus propias fortalezas.
El tiempo para dar resultados, como todos los recursos a disposición, es poco, pero suficiente para desarrollar un verdadero equipo de alto rendimiento.
Para ello estamos llevando un entrenamiento Teórico-Práctico, en el que combinamos metodologías de enseñanza tradicionales combinadas con casos prácticos, videos, analogías dinámicas y simulaciones. Al mismo tiempo, durante el desarrollo del entrenamiento, los participantes estamos adquiriendo diversas herramientas para: la creación de consensos, toma de decisiones, identificación de conflictos, evaluación de ideas, análisis de riesgos, construcción de mapas mentales y otras herramientas propias del pensamiento.
Poco se puede hacer para mejorar la metodología de trabajo y los procesos, si antes el grupo no trabaja como equipo entendiendo sus debilidades e identificando sus propias fortalezas.
El tiempo para dar resultados, como todos los recursos a disposición, es poco, pero suficiente para desarrollar un verdadero equipo de alto rendimiento.
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